Soluciones tecnológicas integrales

Nuestros Servicios

Potencia tu evento con la tecnología que se merece. Desde el registro hasta el soporte en sitio, tenemos todo lo que necesitas.

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01
Registro y Acceso

Software de Registro y Control de Acceso

La primera impresión de tu evento, hecha perfecta

Una plataforma completa para gestionar registros en línea y en sitio, generar gafetes con QR y controlar accesos en tiempo real.

  • Registro rápido y profesional
  • Evita filas y errores en el acceso
  • Gafetes con QR y credenciales personalizadas
  • Reportes de entrada y salida en vivo
  • Compatible con múltiples estaciones de registro
Ideal para

Expos, congresos, conferencias, ferias comerciales y eventos corporativos.

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Registro y Acceso

La primera impresión de tu evento, hecha perfecta

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02
WebApps y Forms

Desarrollo de WebApps y Formularios

Captación inteligente para cada tipo de asistente

Creamos formularios inteligentes y WebApps personalizadas para captación, registro y segmentación de asistentes. Diseñamos diferentes landings según cada categoría, perfil o tipo de acceso.

  • Formularios dinámicos por categorías (visitantes, compradores, expositores, prensa, VIP, etc.)
  • Landings personalizadas para cada tipo de asistente
  • Experiencia de registro clara, rápida y optimizada para conversión
  • Flujos distintos según reglas del evento (validaciones, aprobaciones, invitaciones, cupones)
  • Diseño responsivo listo para móvil, tablet y desktop
  • Conectado con tu base de datos, CRM o sistemas de control de acceso
Ideal para

Eventos que requieren captación masiva, segmentación precisa y diferentes rutas de registro para cada tipo de participante.

02

WebApps y Forms

Captación inteligente para cada tipo de asistente

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03
Página Web del Evento

Diseño y Desarrollo de Páginas Web

Tu evento merece una presencia digital profesional

Creamos sitios web profesionales que comunican toda la información del evento, impulsan el registro y fortalecen la imagen del organizador.

  • Secciones para agenda, speakers, expositores y mapa del evento
  • Integración directa con el sistema de registro EasyEvent
  • Optimización para conversión (UX/UI pensado para asistentes)
  • Diseño responsivo adaptable a cualquier dispositivo
  • Tiempo de carga rápido y estructura SEO lista para posicionamiento
Ideal para

Eventos que necesitan una presencia digital profesional y una experiencia de registro fluida.

03

Página Web del Evento

Tu evento merece una presencia digital profesional

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04
Conferencias y Carteleras

Conferencias, Congresos y Carteleras

Una experiencia estilo cartelera de cine para tu evento

Creamos una experiencia estilo cartelera de cine donde los asistentes pueden visualizar todas las conferencias, elegir las que les interesan y completar su registro o compra directamente desde la plataforma.

  • Cartelera visual con todas las conferencias, ponentes, horarios y salas
  • Función de seleccionar conferencias como si fueran "funciones de cine"
  • Compra y registro directo por conferencia o por paquete
  • Filtros por día, tema, speaker, nivel o sala
  • Actualizaciones en tiempo real y cupos controlados
  • Integración con apps, QR, WebApps y accesos del evento
  • Compatible con pantallas, tótems y señalética digital
Ideal para

Congresos, foros y expos con múltiples sesiones de contenido donde se necesita venta, registro o control de cupo por conferencia.

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Conferencias y Carteleras

Una experiencia estilo cartelera de cine para tu evento

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05
Integración de Sistemas

Integración de Sistemas

Conecta todo, automatiza todo

Conectamos EasyEvent con tus plataformas actuales para que toda la información del evento fluya automáticamente entre sistemas.

  • Integración con CRM, ERP, plataformas de marketing o bases de datos internas
  • Sincronización automática de registros, asistentes y actualizaciones
  • Webhooks y APIs para flujos personalizados
  • Exportación e importación de datos en tiempo real
  • Eliminación de errores por captura manual
  • Procesos más rápidos y centralizados
Ideal para

Organizadores que ya usan sistemas internos y necesitan que la información fluya sin fricciones entre plataformas.

05

Integración de Sistemas

Conecta todo, automatiza todo

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06
App Lectora de Gafetes

App Lectora de Gafetes

Genera leads reales en cada interacción

Una aplicación móvil para que expositores y organizadores puedan escanear el QR de los asistentes, generar bases de datos verificadas y medir la calidad del tráfico en el evento.

  • Expositores captan leads al instante con datos reales y verificados
  • Base de datos propia por expositor (descargable durante y después del evento)
  • Organizador obtiene métricas completas: tráfico por stand, compradores verificados
  • Registro de asistencia a conferencias o zonas especiales
  • Funciona en celular, tablet o cualquier dispositivo
Ideal para

Exposiciones comerciales, ferias B2B y eventos donde se necesita medir calidad de asistentes, generar leads y validar compradores reales.

06

App Lectora de Gafetes

Genera leads reales en cada interacción

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07
Booking / Hoteles

Servicio de Booking / Hoteles

Hospedaje integrado con beneficios exclusivos

Un módulo integrado a tu registro donde los asistentes pueden reservar hoteles y alojamiento con tarifas especiales, directamente desde la plataforma del evento.

  • Hoteles asociados con precios exclusivos para asistentes
  • Integración directa con el registro del evento
  • Confirmaciones automáticas por correo
  • Capacidad para mostrar tarifas, fotos, distancia al evento y disponibilidad
  • Opciones dinámicas según tipo de asistente (expositor, visitante, conferencista)
  • Mejora la experiencia del visitante y facilita la logística del evento
Ideal para

Expos, congresos y eventos que atraen asistentes de otras ciudades y necesitan centralizar hospedaje con beneficios exclusivos.

07

Booking / Hoteles

Hospedaje integrado con beneficios exclusivos

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08
Soporte en Sitio

Soporte y Operación en Sitio

Tu evento en las mejores manos

Equipo EasyEvent operando directamente en tu evento para garantizar un registro impecable, asistencia técnica y control total de accesos.

  • Montaje y configuración de estaciones de registro
  • Capacitación a staff y expositores
  • Soporte técnico continuo durante todo el evento
  • Supervisión del flujo de accesos
  • Resolución inmediata de incidencias
  • Reportes en vivo y apoyo operativo
  • Garantiza una experiencia profesional y sin estrés
Ideal para

Cualquier evento que quiera asegurar una operación impecable con respaldo técnico profesional de principio a fin.

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Soporte en Sitio

Tu evento en las mejores manos

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