PREREGISTRO
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Da inicio a tu evento con el pie derecho. Nuestro sistema de pre-registro online no solo facilita el proceso para tus asistentes, sino que también te brinda análisis en tiempo real de tu evento. Además, es 100% compatible con cualquier campaña de marketing que estés manejando, asegurando una integración sin fisuras.
Pre-registro online
En Easyevent, creemos que la preparación es la clave del éxito. Por ello, hemos desarrollado una solución de pre-registro online que no solo optimiza la experiencia de tus asistentes antes del evento, sino que también te brinda herramientas de análisis para que estés siempre un paso adelante. Este sistema permite a los asistentes registrarse con facilidad, garantizando una entrada fluida el día del evento. Pero más allá de eso, te proporciona información en tiempo real sobre la cantidad de registrados, sus preferencias e incluso la efectividad de tus campañas de marketing al igual de el estado de tus finanzas si deseas incluir pagos o paquetes con tu registro. Así, puedes adaptar y ajustar tus estrategias según sea necesario, asegurándote de que todo esté listo para el gran día.
Descubre los beneficios del registro en línea
Registro personalizado
Los visitantes pueden adaptar su experiencia de registro según sus preferencias y necesidades. Pueden seleccionar los eventos a los que desean asistir, elegir sesiones específicas y proporcionar detalles personalizados para su perfil. Además, los organizadores obtienen información detallada sobre las preferencias de los asistentes, lo que les permite adaptar y mejorar la experiencia del evento.
Experiencia personalizada
Desde mapas virtuales hasta el registro en conferencias o canales personalizados con los expositores, tus visitantes podrán disfrutar de una experiencia única y personalizada desde el primer clic a tu evento. Esto garantiza que encuentren exactamente lo que están buscando y maximiza su satisfacción.
Fidelización de asistentes
Al ofrecer una experiencia continua, los organizadores pueden fomentar la fidelización de los asistentes, lo que puede conducir a la participación en futuros eventos. Además, esta experiencia continua les permite sacar el máximo provecho del evento, incluso después de que haya concluido. Esto no solo crea un vínculo más fuerte entre los asistentes y el evento, sino que también fortalece las relaciones a largo plazo.
¿Cómo funciona?
Paso 1: Diseña un Formulario a tu Medida
Diseña un formulario de registro personalizado que se adapte a las necesidades específicas de tu evento. Recolecta la información relevante de tus asistentes de manera eficiente y precisa.
Paso 2: Crea tu correo de confirmación
Crea correos electrónicos de confirmación personalizados para tus asistentes. Proporciona información importante sobre el evento, detalles de registro y cualquier otra información relevante.
Paso: 3 Compatible con tus Campañas Publicitarias
Integra fácilmente el sistema de registro en línea con tus campañas publicitarias existentes. Aprovecha al máximo tus esfuerzos de marketing al tener una sincronización perfecta con el registro de tus asistentes.
Paso 4: Obtén en Tiempo Real Indicadores
Accede a indicadores y estadísticas en tiempo real. Obtén información valiosa sobre la asistencia, la participación y otros datos clave mientras tu evento está en marcha.
Paso 5: Agiliza tu Evento Presencial
Facilita el proceso de registro presencial en tu evento. Con la información previamente recopilada, agiliza el acceso de los asistentes y ahorra tiempo tanto a ellos como a tu equipo de organización.
Paso 6: Permite a tus Visitantes Saber qué Stands Visitaron
Ofrece a tus visitantes la capacidad de rastrear los stands que han visitado durante el evento. Esto les permite mantener un registro de su experiencia y explorar de manera más eficaz.
Sabemos que puedes tener preguntas,
nosotros te ayudamos a resolverlas
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